Neu · Modul für Fährpilot

Der Dienstplan, der sich
selbst schreibt.

Fährpilot plant Ihr Personal gleich mit: Personalakte, Skills, Urlaubskonto, Schicht-Typen mit Besetzungsbedarf – und ein Auto-Planer, der die Woche in Sekunden besetzt. Mitarbeiter sehen ihren Plan an der Kasse oder im Handy-Kalender, tauschen Schichten selbst und stempeln am Kassengerät ein und aus – als Modul nahtlos im Kassensystem, ohne Zusatzsoftware.

Auto-Planerbesetzt nach Skills, Stunden & Wünschen
ArbZG-RegelnRuhezeiten & Tageslimits eingebaut
StempeluhrKommen/Gehen direkt an der Kasse
Alles drin

Vom Skill-Katalog bis zur Stempeluhr

Sechs Bausteine, ein System – nahtlos verbunden mit Kasse, Abrechnung und Statistik.

Digitale Personalakte

Alle Stammdaten an einem Ort – auch für Decksleute ohne Kassen-Login.

  • Beschäftigungsart, Wochenstunden, Stundenlohn
  • Urlaubskonto mit Anspruch, genommen, Rest
  • Urlaub & Krankmeldung direkt eintragen

Skill-Katalog mit Nachweisen

Schiffsführer-Patent, Ersthelfer, Kassierer – zentral gepflegt, beim Mitarbeiter nur angehakt.

  • Ablaufdaten für Patente & Zertifikate
  • Warnung im Planer, bevor etwas abläuft
  • Abgelaufene Skills werden nicht eingeplant

Schicht-Typen mit Bedarf

„Frühschicht braucht 1× Schiffsführer + 1× Kassierer“ – einmal definiert, immer gültig.

  • Wochentage & Saison (z. B. April–Oktober)
  • Besetzungsgrad live im Planer (2/2 ✓ · 0/2 ⚠)
  • Je Schiff und Standort konfigurierbar

✨ Auto-Planer

Ein Klick besetzt die Woche – und jede Entscheidung wird begründet.

  • Harte Regeln: Skills, Urlaub, Ruhezeit & Tageslimit (ArbZG/BinSchArbZV), Stunden-Limits
  • Feste Arbeitsrhythmen: Woche/Woche, 2 an / 2 aus, Doppelschicht-Muster
  • Weiche Regeln: Früh/Spät-Wunsch, Wochenend-Fairness, Stunden-Ausgleich
  • Ergebnis als Entwurf – Sie behalten das letzte Wort

Feste Arbeitsrhythmen

Viele Betriebe leben feste Wechsel-Modelle – Fährpilot bildet sie 1:1 ab.

  • Woche/Woche, 4 an / 4 aus, 2-2-3, Wochenend-Aushilfe – oder frei definiert
  • Auch Doppelschichten im Muster (Tageslimit nach BinSchArbZV einstellbar)
  • Pro Mitarbeiter zugewiesen, mit Anker-Datum – der Auto-Planer hält sich strikt daran

Selbstservice & Tauschbörse

Mitarbeiter organisieren sich selbst – Sie genehmigen nur noch.

  • „Mein Dienstplan“ an der Kasse + Kalender-Abo fürs Handy
  • Schichten anbieten, übernehmen, Urlaub beantragen
  • Plan-Mails bei jeder Veröffentlichung

Stempeluhr an der Kasse

Kommen und Gehen auf dem Gerät, das sowieso am Anleger liegt.

  • Ein Knopf: ▶ Kommen / ⏹ Gehen
  • Ist-Zeiten vs. geplante Stunden je Tag
  • Vergessene Stempel als Admin korrigieren

Krankmeldung? Ein Klick.

Statt morgens um fünf die halbe Belegschaft anzurufen: 🔎 Ersatz suchen.

  • Das System schlägt passende Einspringer vor – Skill vorhanden, keine Konflikte, wenigste Stunden zuerst
  • Anfrage per Mail mit Übernahme-Link – wer zuerst klickt, hat die Schicht
  • Der Konflikt-Radar prüft jede Zuweisung (Ruhezeit, Tageslimit, Rhythmus)

Portal für alle – ohne Login

Decksleute und Aushilfen ohne Kassen-Zugang? Bekommen ihren persönlichen Link.

  • Eigener Dienstplan im Handy-Browser – keine App, kein Passwort
  • Schichten tauschen, Urlaub beantragen, Tage sperren, Plan bestätigen
  • Dazu Besetzungs-Wächter & Vorabend-Erinnerung per Mail
Echte Screenshots

So sieht Personalplanung in Fährpilot aus

Keine Mockups – alle Bilder stammen direkt aus dem laufenden System.

Wochenplaner mit Besetzungsgrad je Schicht-Typ, farbigen Schicht-Chips pro Mitarbeiter, Urlaubs-Zellen und offenen Schichten
Der WochenplanerBesetzungsgrad je Schicht-Typ, Drag & Drop, Urlaubs-Zellen, offene Schichten und Stunden-Soll/Ist je Mitarbeiter.
Auto-Plan-Dialog: 28 Schichten angelegt, jede Zuweisung mit Begründung wie Früh-Präferenz oder Stunden-Ausgleich
✨ Auto-PlanDie Woche in Sekunden besetzt – jede Zuweisung mit Begründung, alles als Entwurf.
Personalakte von Anna Schiffer mit Stammdaten, Beschäftigung, Stundenlohn und Skills mit Gültigkeitsdatum
PersonalakteStammdaten, Lohn, Urlaubskonto, Skills mit Ablaufdatum und Planungs-Präferenzen.
Schicht-Typ Frühschicht mit Wochentagen, Saison und Besetzungsbedarf 1× Schiffsführer und 1× Kassierer
Schicht-TypenZeiten, Wochentage, Saison und der Skill-Bedarf je Schicht.
Rhythmus-Editor mit Mustern wie 4 an / 4 aus, Woche/Woche und 2-2-3 sowie einstellbaren Planungs-Regeln
ArbeitsrhythmenWechsel-Modelle wie 4 an / 4 aus als Muster – samt Planungs-Regeln (ArbZG/BinSchArbZV).
Kassen-App: Stempeluhr eingestempelt mit Gehen-Knopf, eigene Schichten, Urlaubskonto und Kalender-Abo
An der KasseStempeluhr, „Mein Dienstplan“, Tauschbörse, Urlaubsantrag und Kalender-Abo – alles in der Kassen-App.
Skill-Katalog mit Schiffsführer, Kassierer, Decksmann und Ersthelfer, teils mit Nachweispflicht
Skill-KatalogZentral gepflegt – mit Nachweispflicht und Übersicht, wer was kann.
Ersatz-Suche im Schicht-Dialog: Kandidaten mit geplanten Stunden und konkreten Konflikt-Hinweisen wie Ruhezeit oder Rhythmus
🔎 Ersatz suchenWer könnte einspringen? Kandidaten mit Stunden und ehrlichen Konflikt-Hinweisen – Anfrage per Mail, wer zuerst klickt, übernimmt.
Mitarbeiter-Portal im Handy-Browser: eigene Schichten mit Gesehen-Bestätigung und Tauschbörse mit Übernehmen-Knopf
Das Mitarbeiter-PortalPersönlicher Link statt Login: Plan bestätigen, Schichten übernehmen, Urlaub beantragen – direkt im Handy-Browser.
Der Unterschied

Warum Personalplanung ins Kassensystem gehört

Separate Dienstplan-Tools kosten extra, kennen Ihre Kasse nicht – und niemand pflegt zwei Systeme.

Ein System statt drei

Dienstplan-Tool, Zeiterfassung und Kasse sind sonst drei Abos mit drei Logins. In Fährpilot ist alles verbunden: Der Kassierer, der sich anmeldet, ist derselbe, der im Plan steht und einstempelt – ohne Schnittstellen, ohne Doppelpflege.

Keine Extra-Hardware

Die Stempeluhr läuft auf dem Kassengerät, das ohnehin am Anleger liegt, und der Dienstplan im selben Backoffice wie Abrechnung und Statistik. Kein zusätzliches Terminal, keine weitere App-Infrastruktur, kein weiterer Anbieter.

Rechtssicher geplant

Der Auto-Planer kennt die Regeln des Arbeitszeitgesetzes: 11 Stunden Ruhezeit, maximal 10 Stunden pro Tag, Wochenstunden-Limits. Was er vorschlägt, dürfen Sie auch aushängen.

Weniger Telefonate

„Kannst du Samstag?“ klärt die Tauschbörse: Mitarbeiter bieten Schichten an, Kollegen übernehmen sie per Fingertipp – wer zuerst kommt, bekommt den Zuschlag. Urlaubsanträge kommen digital und werden mit einem Klick entschieden.

Personalplanung, die zu Ihrer Fähre passt.

Sehen Sie sich die komplette Tour an oder fragen Sie eine Demo an – wir zeigen Ihnen das Modul gern live.